Buchhaltung

Belege, die sich selbst verbuchen.

Lieferantenrechnungen, Quittungen und QR-Rechnungen werden ausgelesen, vorkontiert und in bexio oder Abacus erfasst. Ihr Team prüft und gibt frei, statt abzutippen.

Erstgespräch vereinbaren → Sparpotenzial berechnen
bexio · Beleg verbuchtAbacus · Kreditor erfasstQR-Rechnung · Zahlung vorbereitetE-Banking · Zahlung zugeordnetE-Mail · Zahlungserinnerung versendetTreuhand · Belege übergeben
Belege · Dienstag Beispiel live

Das Problem

Wo heute die Zeit verloren geht

  • Rechnungen kommen als PDF per E-Mail, auf Papier oder als Foto, und jede wird von Hand abgetippt.
  • Konto, MWST-Code und Kostenstelle sucht jemand jedes Mal neu heraus.
  • Offene Posten und Zahlungseingänge werden in Listen abgeglichen, Mahnungen bleiben liegen.
  • Im Januar fehlen dem Treuhänder Belege, und die Suche beginnt.

Die Lösung

So läuft es mit Takta

  1. Eingang

    Belege kommen an wie bisher: per E-Mail, als Scan oder als Foto vom Handy. Eine eigene Adresse für Belege genügt.

  2. Auslesen

    Betrag, Datum, Lieferant, MWST und QR-Referenz werden erkannt. Doppelte Belege fallen auf, bevor sie gebucht werden.

  3. Vorkontieren

    Takta schlägt Konto, MWST-Code und Kostenstelle vor, nach den Regeln Ihres Betriebs und Ihren bisherigen Buchungen.

  4. Freigeben

    Ihr Team prüft den Vorschlag in bexio oder Abacus und gibt frei. Zahlungen gehen erst nach Ihrer Freigabe raus.

  5. Abgleichen

    Zahlungseingänge werden offenen Rechnungen zugeordnet, Zahlungserinnerungen nach Ihren Fristen vorbereitet.

Was dazugehört

Im Detail

QR-Rechnungen und PDFs

Swiss QR Code und Rechnungsangaben werden direkt gelesen, auch bei mehrseitigen PDFs und Fotos vom Handy.

Vorkontierung nach Ihren Regeln

Konto, MWST-Satz und Kostenstelle werden vorgeschlagen. Ihre Korrekturen fliessen in die Regeln ein.

Zahlungen zur Freigabe

Zahlungsaufträge werden vorbereitet. Ausgelöst werden sie erst, wenn Sie in Ihrem E-Banking freigeben.

Debitoren im Blick

Zahlungseingänge werden zugeordnet, Zahlungserinnerungen in Ihrem Ton vorbereitet: höflich und mit QR-Rechnung im Anhang.

Sauber abgelegt

Jeder Beleg ist mit der Buchung verknüpft und durchsuchbar abgelegt. So finden Sie ihn bei Rückfragen sofort, auch Jahre später.

Zusammenarbeit mit dem Treuhänder

Ihr Treuhänder erhält vollständige, vorkontierte Belege. Das spart auch dort Stunden und Ihnen Rückfragen.

Funktioniert mit

  • bexio
  • Abacus
  • AbaNinja
  • Banana Buchhaltung
  • Klara
  • CashCtrl
  • QR-Rechnung
  • eBill

Beispielrechnung

Beispiel: Ein Betrieb mit rund 90 Belegen pro Woche braucht für die Erfassung etwa 6 Stunden, dazu 2 Stunden für Zahlungsabgleich und Mahnungen. Bereitet Takta drei Viertel davon automatisch vor, werden 6 Stunden pro Woche frei. Gerechnet mit rund CHF 53.– Lohnkosten pro Stunde (Bruttolohn CHF 84'000.– plus 17 % Lohnnebenkosten) und 44 Arbeitswochen sind das rund CHF 14'000.– pro Jahr.

6 Std.

weniger Erfassung pro Woche (Beispiel)

CHF 14'000.–

Lohnkosten pro Jahr (Beispiel)

14 %

einer Vollzeitstelle (Beispiel)

Spar-Rechner

Was kostet diese Routine bei Ihnen?

Was kostet Sie diese Routine pro Jahr?

3 Std.
CHF 84'000.–
So rechnen wir

Stundenkosten = Bruttolohn × (1 + 17 % Lohnnebenkosten) ÷ (42 Std. × 44 Arbeitswochen). Kosten der Routine = Stunden pro Woche × 44 Wochen × Stundenkosten. Automatisierbar ist ein realistischer Anteil je Tätigkeit (keine 100 %). Beispielrechnung, unverbindlich – die genauen Zahlen ermitteln wir im Erstgespräch.

Ihr Sparpotenzial (Schätzung)

CHF 0.–

pro Jahr automatisierbar

CHF 0.–

kostet diese Routine heute pro Jahr

0 %

einer Vollzeitstelle frei

0 Std.

pro Woche zurück für Ihr Team

Arbeit, für die Sie sonst eine Stelle besetzen müssten – automatisiert, mit einem Menschen, der freigibt.

Potenzial besprechen →

Häufige Fragen

Funktioniert das mit unserer Buchhaltungssoftware?

Mit bexio und Abacus arbeiten wir direkt über die Schnittstelle. Bei Banana oder anderen Programmen ohne Online-Schnittstelle erstellen wir Importdateien. Welcher Weg für Sie passt, klären wir im Erstgespräch.

Bucht Takta selbständig?

Nur, wenn Sie das wollen. Standard ist: Takta bereitet vor, Ihr Team prüft und gibt frei. Für wiederkehrende, eindeutige Belege wie die monatliche Miete können Sie eine automatische Buchung freischalten.

Werden Zahlungen automatisch ausgelöst?

Nein. Zahlungsaufträge werden vorbereitet, ausgelöst werden sie von Ihnen im E-Banking. Die Zahlungsfreigabe für Ihr Bankkonto bleibt allein bei Ihnen.

Was sagt unser Treuhänder dazu?

Er erhält vollständige, vorkontierte Belege statt einer Schachtel im Januar. Auf Wunsch stimmen wir die Kontierungsregeln direkt mit ihm ab.

Was passiert mit unleserlichen oder ungewöhnlichen Belegen?

Was nicht eindeutig erkannt wird, landet als offener Punkt bei Ihrem Team, mit dem Hinweis, was fehlt. Geraten wird nicht.

Wie viele Belege tippen Sie pro Woche ab?

Im Erstgespräch rechnen wir gemeinsam, was die Erfassung Sie heute kostet und was sich davon automatisieren lässt. 30 Minuten, kostenlos.

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