Boekhouding

Bonnen die zichzelf boeken.

Leveranciersfacturen, kassabonnen en QR-facturen worden uitgelezen, voorgecodeerd en in bexio of Abacus vastgelegd. Uw team controleert en geeft akkoord, in plaats van over te typen.

Kennismakingsgesprek inplannen → Besparing berekenen
bexio · Bon geboektAbacus · Crediteur vastgelegdQR-factuur · Betaling voorbereidE-banking · Betaling toegewezenE-mail · Betalingsherinnering verstuurdBoekhouder · Bonnen overgedragen
Bonnen · dinsdag Voorbeeld live

Het probleem

Waar nu de tijd verloren gaat

  • Facturen komen binnen als pdf per e-mail, op papier of als foto, en elke factuur wordt met de hand overgetypt.
  • Grootboekrekening, btw-code (MWST) en kostenplaats zoekt iemand elke keer opnieuw op.
  • Openstaande posten en ontvangen betalingen worden in lijsten afgestemd, aanmaningen blijven liggen.
  • In januari mist de Treuhänder (boekhouder) bonnen, en het zoeken begint.

De oplossing

Zo gaat het met Takta

  1. Ontvangst

    Bonnen komen binnen zoals altijd: per e-mail, als scan of als foto van de telefoon. Een eigen e-mailadres voor bonnen is genoeg.

  2. Uitlezen

    Bedrag, datum, leverancier, btw en QR-referentie worden herkend. Dubbele bonnen vallen op voordat ze worden geboekt.

  3. Voorcoderen

    Takta stelt grootboekrekening, btw-code en kostenplaats voor, volgens de regels van uw bedrijf en uw eerdere boekingen.

  4. Akkoord geven

    Uw team controleert het voorstel in bexio of Abacus en geeft akkoord. Betalingen gaan pas de deur uit na uw akkoord.

  5. Afstemmen

    Ontvangen betalingen worden aan openstaande facturen toegewezen, betalingsherinneringen volgens uw termijnen voorbereid.

Wat erbij hoort

In detail

QR-facturen en pdf's

De Swiss QR Code en de factuurgegevens worden direct gelezen, ook bij pdf's van meerdere pagina's en foto's van de telefoon.

Voorcodering volgens uw regels

Grootboekrekening, btw-tarief en kostenplaats worden voorgesteld. Uw correcties worden in de regels verwerkt.

Betalingen ter goedkeuring

Betaalopdrachten worden voorbereid. Ze worden pas uitgevoerd als u ze in uw e-banking goedkeurt.

Debiteuren in beeld

Ontvangen betalingen worden toegewezen, betalingsherinneringen in uw toon voorbereid: beleefd en met de QR-factuur als bijlage.

Netjes gearchiveerd

Elke bon is gekoppeld aan de boeking en doorzoekbaar gearchiveerd. Zo vindt u hem bij vragen meteen terug, ook jaren later.

Samenwerking met de boekhouder

Uw Treuhänder (boekhouder) krijgt volledige, voorgecodeerde bonnen. Dat bespaart ook daar uren en u vragen achteraf.

Werkt met

  • bexio
  • Abacus
  • AbaNinja
  • Banana Buchhaltung
  • Klara
  • CashCtrl
  • QR-Rechnung
  • eBill

Voorbeeldberekening

Voorbeeld: een bedrijf met zo'n 90 bonnen per week heeft voor de verwerking ongeveer 6 uur nodig, plus 2 uur voor betalingsafstemming en aanmaningen. Als Takta drie kwart daarvan automatisch voorbereidt, komt er 6 uur per week vrij. Gerekend met zo'n CHF 53.– loonkosten per uur (brutoloon CHF 84'000.– plus 17% werkgeverslasten) en 44 werkweken is dat ongeveer CHF 14'000.– per jaar.

6 uur

minder invoerwerk per week (voorbeeld)

CHF 14'000.–

loonkosten per jaar (voorbeeld)

14 %

van een fulltime functie (voorbeeld)

Besparingscalculator

Wat kost deze routine bij u?

Wat kost deze routine u per jaar?

3 uur
CHF 84'000.–
Zo rekenen we

Uurkosten = brutosalaris × (1 + 17 % werkgeverslasten) ÷ (42 uur × 44 werkweken). Kosten van de routine = uren per week × 44 weken × uurkosten. Automatiseerbaar is een realistisch deel per werkzaamheid (nooit 100 %). Voorbeeldberekening, vrijblijvend – de exacte cijfers bepalen we in het kennismakingsgesprek.

Uw besparingspotentieel (schatting)

CHF 0.–

per jaar automatiseerbaar

CHF 0.–

kost deze routine nu per jaar

0 %

van een fulltime functie vrij

0 Std.

per week terug voor uw team

Werk waarvoor u anders iemand zou moeten aannemen – geautomatiseerd, met een mens die akkoord geeft.

Potentieel bespreken →

Veelgestelde vragen

Werkt dit met onze boekhoudsoftware?

Met bexio en Abacus werken we direct via de koppeling (API). Bij Banana of andere programma's zonder online koppeling maken we importbestanden. Welke route bij u past, bespreken we in het kennismakingsgesprek.

Boekt Takta zelfstandig?

Alleen als u dat wilt. Standaard geldt: Takta bereidt voor, uw team controleert en geeft akkoord. Voor terugkerende, eenduidige bonnen zoals de maandelijkse huur kunt u automatisch boeken inschakelen.

Worden betalingen automatisch uitgevoerd?

Nee. Betaalopdrachten worden voorbereid, uitvoeren doet u zelf in de e-banking. De goedkeuring van betalingen van uw bankrekening blijft uitsluitend bij u.

Wat vindt onze boekhouder ervan?

Hij krijgt volledige, voorgecodeerde bonnen in plaats van een doos in januari. Desgewenst stemmen we de coderingsregels direct met hem af.

Wat gebeurt er met onleesbare of ongebruikelijke bonnen?

Wat niet eenduidig wordt herkend, komt als openstaand punt bij uw team terecht, met een aanwijzing wat er ontbreekt. Er wordt niet gegokt.

Hoeveel bonnen typt u per week over?

In het kennismakingsgesprek rekenen we samen uit wat de verwerking u nu kost en wat daarvan te automatiseren valt. 30 minuten, kosteloos.

  • Geen verkoopdruk
  • Via video, telefoon of op locatie
  • Duits, Engels of Nederlands
Gewenste datum kiezen →

U bevestigt de afspraak in de volgende stap.