Comptabilité
Des justificatifs qui se comptabilisent tout seuls.
Factures fournisseurs, quittances et factures QR sont lues, pré-imputées et saisies dans bexio ou Abacus. Votre équipe contrôle et valide, au lieu de retaper.
Justificatifs · Mardi Exemple en direct Le problème
Là où le temps se perd aujourd'hui
- Les factures arrivent en PDF par e-mail, sur papier ou en photo, et chacune est retapée à la main.
- Le compte, le code TVA et le centre de coûts, quelqu'un les recherche à chaque fois.
- Postes ouverts et paiements reçus sont rapprochés dans des listes, les rappels restent en plan.
- En janvier, il manque des justificatifs à la fiduciaire, et les recherches commencent.
La solution
Voici comment cela se passe avec Takta
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Réception
Les justificatifs arrivent comme avant : par e-mail, scannés ou photographiés avec le natel. Une adresse dédiée aux justificatifs suffit.
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Lecture
Montant, date, fournisseur, TVA et référence QR sont reconnus. Les doublons sont repérés avant d'être comptabilisés.
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Pré-imputation
Takta propose le compte, le code TVA et le centre de coûts, selon les règles de votre entreprise et vos écritures précédentes.
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Validation
Votre équipe contrôle la proposition dans bexio ou Abacus et valide. Les paiements ne partent qu'après votre validation.
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Rapprochement
Les paiements reçus sont attribués aux factures ouvertes, les rappels de paiement préparés selon vos délais.
Ce qui est inclus
En détail
Factures QR et PDF
Le Swiss QR Code et les données de la facture sont lus directement, même pour des PDF de plusieurs pages et des photos prises avec le natel.
Pré-imputation selon vos règles
Compte, taux de TVA et centre de coûts sont proposés. Vos corrections viennent enrichir les règles.
Paiements à valider
Les ordres de paiement sont préparés. Ils ne sont exécutés que lorsque vous les validez dans votre e-banking.
Les débiteurs sous contrôle
Les paiements reçus sont attribués, les rappels de paiement préparés dans votre ton : courtois, avec la facture QR en annexe.
Proprement archivé
Chaque justificatif est lié à son écriture et archivé de manière consultable. Vous le retrouvez ainsi immédiatement en cas de question, même des années plus tard.
Collaboration avec la fiduciaire
Votre fiduciaire reçoit des justificatifs complets et pré-imputés. Cela lui fait gagner des heures, et vous évite des questions.
Fonctionne avec
- AbaNinja
- CashCtrl
- QR-Rechnung
- eBill
Exemple de calcul
Exemple : une entreprise qui reçoit environ 90 justificatifs par semaine consacre quelque 6 heures à leur saisie, plus 2 heures au rapprochement des paiements et aux rappels. Si Takta prépare automatiquement trois quarts de ce travail, 6 heures par semaine se libèrent. Avec environ CHF 53.– de frais de personnel par heure (salaire brut de CHF 84'000.– plus 17 % de charges sociales patronales) et 44 semaines de travail, cela représente environ CHF 14'000.– par an.
6 h
de saisie en moins par semaine (exemple)
CHF 14'000.–
de frais de personnel par an (exemple)
14 %
d'un poste à plein temps (exemple)
Calculateur d'économies
Combien cette routine vous coûte-t-elle ?
Combien cette routine vous coûte-t-elle par an ?
Notre calcul
Coût horaire = salaire brut × (1 + 17 % de charges sociales) ÷ (42 h × 44 semaines de travail). Coût de la routine = heures par semaine × 44 semaines × coût horaire. Seule une part réaliste de chaque activité est automatisable (jamais 100 %). Exemple de calcul, sans engagement – les chiffres exacts, nous les établissons lors du premier entretien.
Votre potentiel d'économies (estimation)
CHF 0.–
automatisables par an
CHF 0.–
coûte cette routine aujourd'hui par an
0 %
d'un poste à plein temps libéré
0 Std.
par semaine rendues à votre équipe
Un travail pour lequel vous devriez sinon pourvoir un poste – automatisé, avec une personne qui valide.
Discuter du potentiel →Questions fréquentes
Est-ce que cela fonctionne avec notre logiciel de comptabilité ?
Avec bexio et Abacus, nous travaillons directement via l'interface. Pour Banana ou d'autres programmes sans interface en ligne, nous créons des fichiers d'import. Nous clarifions lors du premier entretien quelle voie vous convient.
Takta comptabilise-t-il de manière autonome ?
Seulement si vous le souhaitez. Par défaut, Takta prépare, votre équipe contrôle et valide. Pour des justificatifs récurrents et sans ambiguïté, comme le loyer mensuel, vous pouvez activer la comptabilisation automatique.
Les paiements sont-ils exécutés automatiquement ?
Non. Les ordres de paiement sont préparés, c'est vous qui les exécutez dans l'e-banking. La validation des paiements sur votre compte bancaire reste entièrement entre vos mains.
Qu'en dit notre fiduciaire ?
Elle reçoit des justificatifs complets et pré-imputés, au lieu d'un carton en janvier. Si vous le souhaitez, nous convenons directement avec elle des règles d'imputation.
Qu'advient-il des justificatifs illisibles ou inhabituels ?
Ce qui n'est pas reconnu sans ambiguïté arrive chez votre équipe comme point ouvert, avec l'indication de ce qui manque. Rien n'est deviné.
Combien de justificatifs retapez-vous chaque semaine ?
Lors du premier entretien, nous calculons ensemble ce que la saisie vous coûte aujourd'hui et ce qui peut en être automatisé. 30 minutes, gratuitement.
- Aucune pression de vente
- Par vidéo, téléphone ou sur place
- Entretien en allemand ou en anglais