Dashboards & analyses
Minder tabellen. Meer overzicht.
Omzet, marge, advertentiekosten, klantenservice en magazijn op één pagina. De cijfers komen rechtstreeks uit uw systemen, niemand kopieert nog tabellen. Elke maandag krijgt u een korte samenvatting, en als een kengetal omslaat, een melding.
Weekoverzicht · week 44 Voorbeeld Elke maandag als korte e-mail Omzet
CHF 84'200
+6 %Bestellingen
1'184
+4 %Retourpercentage
3,1 %
−0,4Chargebackratio
0,18 %
okROAS advertenties
4,2
+0,3Reactietijd support
9 min
−6Omzet per dag
Signalen
- Retourpercentage “Robotstofzuiger” boven 8 % – leverancier geïnformeerd
- Stripe-uitbetaling gematcht: CHF 12'480.– · kosten CHF 312.–
- Voorraaddekking “Loungeset” onder 14 dagen
Het probleem
Veel cijfers, weinig overzicht
- Omzet staat in de webshop, kosten in de boekhouding, advertentie-uitgaven bij Google en Meta. Een totaalbeeld ontstaat alleen als iemand cijfers kopieert.
- Elke maandag bouwt iemand dezelfde Excel-tabel opnieuw op, cel voor cel.
- Webshop en boekhouding tonen verschillende omzetten, en niemand weet welk getal klopt.
- Stijgende retouren of een dalende marge vallen pas aan het eind van de maand op, als het al geld heeft gekost.
De oplossing
Zo gaat het met Takta
-
Koppelen
Takta verbindt boekhouding, webshop, advertentieaccounts, klantenservice en magazijn. Met leesrechten: aan uw systemen verandert niets.
-
Vastleggen
Samen leggen we vast wat elk kengetal betekent, bijvoorbeeld omzet met of zonder retouren. Daarna rekent iedereen met dezelfde cijfers.
-
Tonen
Een dashboard toont de belangrijkste kengetallen op één pagina, dagelijks bijgewerkt en navolgbaar tot de afzonderlijke bestelling of boeking.
-
Samenvatten
Elke maandag komt er een korte weeksamenvatting per e-mail: wat er is veranderd en waar het aan ligt, in een paar zinnen.
-
Melden
Valt een kengetal buiten de marge die u vastlegt, dan krijgt u een melding. Bijvoorbeeld bij een dalende marge, stijgende retouren of een volle inbox bij de klantenservice.
Wat erbij hoort
In detail
Alle cijfers op één pagina
Verkoop, marketing, klantenservice, magazijn en financiën in één dashboard. In de browser, op de telefoon of in Google Sheets, zonder nieuwe software.
Eén definitie per kengetal
Wat als omzet, marge of retourpercentage geldt, is één keer vastgelegd en voor iedereen zichtbaar. Verschillen tussen twee bronnen toont het dashboard openlijk.
Weeksamenvatting in gewone taal
Elke maandag de belangrijkste veranderingen in een paar zinnen, met een link naar de details. In twee minuten gelezen.
Meldingen in plaats van verrassingen
U legt de drempels vast. Wordt er een overschreden, dan komt er een melding per e-mail of WhatsApp, met de cijfers erbij.
Wat een kanaal echt oplevert
Advertentiekosten van Google en Meta naast omzet, marge en retouren per kanaal. Zo ziet u welke campagne geld verdient en welke alleen omzet oplevert.
Alleen leestoegang
Takta leest uit uw systemen en schrijft niets terug. De analyses draaien op servers in Zwitserland.
Werkt met
- Google Analytics
- Google Ads
- Meta (Facebook, Instagram)
Voorbeeldberekening
Voorbeeld: voor het weekrapport verzamelt iemand elke maandag cijfers uit de webshop, de boekhouding, de advertentieaccounts en de klantenservice, zo'n 3 uur. Daar komen analyses aan het eind van de maand en vragen achteraf bij, zo'n 2 uur per week. Als Takta vier vijfde daarvan overneemt, komt er 4 uur per week vrij. Gerekend met zo'n CHF 53.– loonkosten per uur en 44 werkweken is dat ongeveer CHF 9'300.– per jaar. De grotere hefboom is vaak een andere: u ziet een afwijking in de week waarin ze ontstaat, en niet pas aan het eind van de maand.
4 uur
minder cijfers verzamelen per week (voorbeeld)
CHF 9'300.–
loonkosten per jaar (voorbeeld)
10 %
van een fulltime functie (voorbeeld)
Besparingscalculator
Wat kost deze routine bij u?
Wat kost deze routine u per jaar?
Zo rekenen we
Uurkosten = brutosalaris × (1 + 17 % werkgeverslasten) ÷ (42 uur × 44 werkweken). Kosten van de routine = uren per week × 44 weken × uurkosten. Automatiseerbaar is een realistisch deel per werkzaamheid (nooit 100 %). Voorbeeldberekening, vrijblijvend – de exacte cijfers bepalen we in het kennismakingsgesprek.
Uw besparingspotentieel (schatting)
CHF 0.–
per jaar automatiseerbaar
CHF 0.–
kost deze routine nu per jaar
0 %
van een fulltime functie vrij
0 Std.
per week terug voor uw team
Werk waarvoor u anders iemand zou moeten aannemen – geautomatiseerd, met een mens die akkoord geeft.
Potentieel bespreken →Veelgestelde vragen
Hebben we hiervoor nieuwe software nodig?
Nee. Het dashboard bouwt voort op uw bestaande systemen. Afhankelijk van de behoefte als pagina in de browser, in Google Sheets of in Looker Studio. Welke vorm bij uw team past, bespreken we in het kennismakingsgesprek.
Kloppen de cijfers met de boekhouding?
Bij de start leggen we vast welke bron voor welk kengetal leidend is, bijvoorbeeld de boekhouding voor omzet en marge, de webshop voor bestellingen. Wijken twee bronnen van elkaar af, dan toont het dashboard het verschil in plaats van het te verbergen.
Kan Takta iets in onze systemen veranderen?
Voor analyses niet. We richten toegang met leesrechten in, waar het systeem dat toelaat. Er wordt niets geboekt, besteld of verwijderd.
Welke kengetallen hebben we nodig?
Meestal minder dan u denkt. We starten met vijf tot acht kengetallen waarmee u uw bedrijf echt stuurt, en breiden pas uit als er een vraag openblijft.
Is zoiets al in gebruik?
Ja. Dashboards voor verkoop, marketing, garantie- en retourgevallen en het magazijn zijn in de praktijk van handelsbedrijven en webshops dagelijks in gebruik. In het kennismakingsgesprek laten we ze u zien, met geanonimiseerde data.
Waar staan onze data?
De analyses draaien op servers in Zwitserland. Formuleert AI de weeksamenvatting, dan gebeurt dat in Zwitserland of de EU. Uw data worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen.
Hoe lang duurt uw maandagrapport?
In het kennismakingsgesprek bekijken we welke cijfers u nu met de hand verzamelt en welke u echt nodig hebt. 30 minuten, kosteloos.
- Geen verkoopdruk
- Via video, telefoon of op locatie
- Duits, Engels of Nederlands