Inkoop, voorraad & prognose
Verkopen wat er echt is.
Takta stemt de voorraden van uw leveranciers af met uw webshop, legt orderbevestigingen uit pdf's vast en stelt voor wat u wanneer zou moeten nabestellen. U beslist, Takta doet de rest.
Inkoop · maandag 07:00 Voorbeeld live Verkoop per week · artikel “Loungeset” Werkelijk Prognose
- Artikelen onder minimumvoorraad
- 14
- Prognose 6 weken
- 312 stuks
- Levertijd leverancier
- 18 dagen
- Bestelwaarde
- CHF 18'420.–
Bestelling verstuurd naar leverancier A · bevestiging AB-55821 ontvangen
- Verkopen geanalyseerd
90 dagen, alle kanalen: Shopify, Galaxus, B2B.
- Prognose gemaakt
Seizoen en trend per artikel, 6 weken vooruit.
- Minimumvoorraad bereikt
14 artikelen redden het niet tot de volgende levering.
- Bestelvoorstel
Aantallen op basis van levertijd, minimumafname en budget.
- Akkoord & verstuurd
Eén klik. De bestelling gaat naar de leverancier.
- Shop bijgewerkt
Levertijden en voorraad in alle kanalen.
Het probleem
Als webshop, leverancier en magazijn niet op elkaar aansluiten
- De voorraad in de webshop, bij de leverancier en op de marktplaats klopt nooit helemaal met elkaar.
- U verkoopt artikelen die niet meer leverbaar zijn, en schrijft daarna excuses.
- Orderbevestigingen en pakbonnen komen binnen als pdf en worden met de hand ingevoerd.
- Er wordt nabesteld op gevoel: te laat bij hardlopers, te veel bij winkeldochters.
De oplossing
Zo gaat het met Takta
-
Voorraden ophalen
Voorraadlijsten van uw leveranciers worden regelmatig opgehaald: via de koppeling (API), als bestand, per e-mail of uit het dealerportaal.
-
Afstemmen
Beschikbaarheid en levertijden worden bijgewerkt in Shopify en op marktplaatsen zoals Galaxus.
-
Vastleggen
Orderbevestigingen en pakbonnen uit pdf's worden uitgelezen en vergeleken met uw bestelling. Afwijkingen worden gemeld.
-
Voorstellen
Uit verkopen, seizoen en levertijden ontstaat een bestelvoorstel per leverancier.
-
Akkoord geven
U controleert het voorstel, past het aan en geeft akkoord. De bestelling gaat naar de leverancier.
Wat erbij hoort
In detail
Leveranciersvoorraden in vast ritme
Meerdere keren per dag afgestemd, ook als de leverancier alleen een Excel-lijst per e-mail stuurt.
Webshop en marktplaats op dezelfde stand
Beschikbaarheid en levertijd kloppen in Shopify, WooCommerce en op Galaxus met elkaar.
Bestellingen uit pdf
Orderbevestigingen, proformafacturen en pakbonnen worden uitgelezen en vergeleken met de bestelling.
Bestelvoorstellen met onderbouwing
Elk voorstel laat zien waarom: verkopen van de afgelopen weken, seizoen, levertijd en minimale afname.
Leveranciers via WhatsApp
Leverdata en vragen uit WhatsApp-groepen worden aan de juiste order gekoppeld.
Klanten geïnformeerd
Schuift een levering op, dan hoort uw klant dat voordat hij of zij ernaar vraagt.
Werkt met
- Excel
- Die Post
Voorbeeldberekening
Voorbeeld: een webshop met 8 leveranciers controleert per week 5 uur lang voorraadlijsten en werkt levertijden in de webshop bij, heeft 4 uur nodig voor bestellingen en 3 uur voor het invoeren van orderbevestigingen. Als Takta twee derde daarvan automatiseert, komt er 8 uur per week vrij. Gerekend met zo'n CHF 53.– loonkosten per uur en 44 werkweken is dat ongeveer CHF 18'700.– per jaar. Niet meegerekend is dat u geen artikelen meer verkoopt die helemaal niet leverbaar zijn.
8 uur
minder inkoop- en voorraadwerk per week (voorbeeld)
CHF 18'700.–
loonkosten per jaar (voorbeeld)
19 %
van een fulltime functie (voorbeeld)
Besparingscalculator
Wat kost deze routine bij u?
Wat kost deze routine u per jaar?
Zo rekenen we
Uurkosten = brutosalaris × (1 + 17 % werkgeverslasten) ÷ (42 uur × 44 werkweken). Kosten van de routine = uren per week × 44 weken × uurkosten. Automatiseerbaar is een realistisch deel per werkzaamheid (nooit 100 %). Voorbeeldberekening, vrijblijvend – de exacte cijfers bepalen we in het kennismakingsgesprek.
Uw besparingspotentieel (schatting)
CHF 0.–
per jaar automatiseerbaar
CHF 0.–
kost deze routine nu per jaar
0 %
van een fulltime functie vrij
0 Std.
per week terug voor uw team
Werk waarvoor u anders iemand zou moeten aannemen – geautomatiseerd, met een mens die akkoord geeft.
Potentieel bespreken →Veelgestelde vragen
Onze leveranciers hebben geen koppeling. Kan het toch?
Ja. Veel leveranciers sturen voorraadlijsten per e-mail, als Excel-bestand of zetten ze in een portaal. Takta haalt ze op waar ze staan. Zo lopen zulke afstemmingen vandaag dagelijks bij webshops.
Bestelt Takta zelfstandig?
Nee. Takta stelt voor, u geeft akkoord. Desgewenst kunt u voor afzonderlijke standaardartikelen automatisch nabestellen tot een vaste hoeveelheid toestaan.
Hoe nauwkeurig zijn de bestelvoorstellen?
Zo nauwkeurig als uw data. We beginnen met eenvoudige, navolgbare regels zoals verkopen, levertijd en veiligheidsvoorraad en verfijnen die samen met u. Elk voorstel is onderbouwd.
Werkt dit met Galaxus en andere marktplaatsen?
Voor Galaxus en andere marktplaatsen bekijken we de koppeling per geval, meestal via datafeeds of koppelingen voor verkopers. Wat bij u mogelijk is, bespreken we in het kennismakingsgesprek.
Hebben we hiervoor een ERP nodig?
Nee. Shopify, Excel en e-mail volstaan als vertrekpunt. Heeft u een ERP zoals Odoo, bexio of Abacus, dan koppelen we dat.
Hoe vaak verkoopt u wat er niet meer is?
In het kennismakingsgesprek bekijken we uw leveranciers, uw webshop en uw inkoop en rekenen we uit wat een afstemming in vast ritme oplevert. 30 minuten, kosteloos.
- Geen verkoopdruk
- Via video, telefoon of op locatie
- Duits, Engels of Nederlands