Besparingscalculator
Zoveel kost routine u per jaar.
Kies de taken die in uw bedrijf voorkomen en schat de uren per week. De calculator laat zien hoeveel loonkosten te automatiseren zijn, in franken en als percentage van een fte.
Welke routine heeft u?
Taak 1
Zo rekenen we
Uurkosten = brutosalaris × (1 + 17 % werkgeverslasten) ÷ (42 uur × 44 werkweken). Kosten van de routine = uren per week × 44 weken × uurkosten. Automatiseerbaar is een realistisch deel per werkzaamheid (nooit 100 %). Voorbeeldberekening, vrijblijvend – de exacte cijfers bepalen we in het kennismakingsgesprek.
Uw besparingspotentieel (schatting)
CHF 0.–
per jaar automatiseerbaar
CHF 0.–
kost deze routine nu per jaar
0 %
van een fulltime functie vrij
0 Std.
per week terug voor uw team
Werk waarvoor u anders iemand zou moeten aannemen – geautomatiseerd, met een mens die akkoord geeft.
Potentieel bespreken →Zo rekenen we
Transparant, met Zwitserse cijfers.
Standaardwaarden: bruto jaarloon CHF 84'000.– (Zwitsers mediaanloon 2024, inclusief 13e maand), plus 17% werkgeverslasten. Een fulltime functie rekenen we met 42 uur per week en 44 werkweken per jaar, dus na vakantie, feestdagen en gebruikelijke afwezigheid. Dat geeft zo'n CHF 53.– loonkosten per werkuur. Alle waarden kunt u aanpassen.
Uurkosten
Bruto jaarloon × (1 + werkgeverslasten) ÷ (uren per week × werkweken). Met de standaardwaarden: CHF 84'000.– × 1,17 ÷ (42 × 44) = zo'n CHF 53.– per uur.
Automatiseerbare uren
Per taak: uren per week × automatiseringsgraad. De automatiseringsgraad is een voorzichtige schatting van hoeveel van het werk Takta kan overnemen. De tijd die uw team nog nodig heeft om te controleren en akkoord te geven, is al afgetrokken.
Loonkosten per jaar
Automatiseerbare uren per week × werkweken × uurkosten.
% van een fte
Automatiseerbare uren per week ÷ uren per week van een fulltime functie. Voorbeeld: 8 uur ÷ 42 uur = 19% van een fulltime functie.
Wat niet is meegerekend
Kosten voor inrichting en beheer, werkplekkosten, de hogere waarde van de tijd van de eigenaar en effecten zoals snellere antwoorden of minder fouten. Het resultaat is een schatting, geen garantie. De vaste prijs voor uw automatisering krijgt u na de analyse.
Werkgeverslasten
BFS-mediaanloon 2024: CHF 7'024.– per maand × 12 = CHF 84'288.– per jaar, afgerond op CHF 84'000.–. Het gestandaardiseerde maandloon van het BFS bevat al een twaalfde van de 13e maand.
52 weken min ongeveer 5 vakantieweken, 8 feestdagen en ongeveer 6 dagen afwezigheid geeft ongeveer 44 werkweken. Bij 42 uur per week is dat zo'n 1'850 werkuren per jaar.
| AHV/IV/EO (ouderdoms-, invaliditeits- en inkomensvervangingsverzekering) | 5,3 % | Werkgeversdeel, wettelijk vastgelegd (stand 2026). |
| ALV (werkloosheidsverzekering) | 1,1 % | Werkgeversdeel over lonen tot CHF 148'200.– per jaar. |
| BVG (pensioenfonds) | ca. 4–9 % | Afhankelijk van leeftijd en pensioenregeling. De werkgever draagt minstens de helft van de premies. |
| UVG (bedrijfsongevallen) en ziekengeldverzekering | ca. 0,5–2 % | De premie voor bedrijfsongevallen betaalt de werkgever: laag op kantoor, hoger in de bouw. Een ziekengeldverzekering is vrijwillig en wordt vaak gedeeld. |
| FAK (kinderbijslagfonds) | ca. 1–3 % | Afhankelijk van kanton en uitvoeringskas, gedragen door de werkgever. |
| Administratiekosten van de uitvoeringskas (Ausgleichskasse) | ca. 0,1–0,5 % | Afhankelijk van de uitvoeringskas. |
| Totaal | meestal 15–20 % | We rekenen met 17%, een gemiddelde waarde bij een gangbare pensioenregeling. U kunt de waarde aanpassen. |
Bronnen
- Loonstructuuronderzoek 2024 (Lohnstrukturerhebung) – Zwitsers Bondsbureau voor de Statistiek (BFS), 25.11.2025. Mediaan brutoloon CHF 7'024.– per maand (gestandaardiseerd naar fulltime). Basis voor de standaardwaarde van CHF 84'000.– per jaar.
- Premiepercentages van de sociale verzekeringen, stand 1.1.2026 – Zwitsers Bondsbureau voor de Sociale Verzekeringen (sozialversicherungen.admin.ch), 01.01.2026. AHV 4,35 %, IV 0,7 % en EO 0,25 % voor zowel werkgever als werknemer (samen 5,3 %); ALV 1,1 % per partij over lonen tot CHF 148'200.–.
- Socialeverzekeringspremies 2026 – Swissmem, 12.2025. Werkgeversdeel AHV/IV/EO 5,3 % en ALV 1,1 %, samen 6,4 %. BVG en UVG afhankelijk van de polis.
- Sociale verzekeringen 2026 – PwC Zwitserland, 2026. BVG-kerngetallen 2026: toetredingsdrempel CHF 22'680.–, coördinatieaftrek CHF 26'460.–, maximaal gecoördineerd loon CHF 64'260.–.
- Federale wet op de beroepspensioenvoorziening (BVG, SR 831.40), art. 16 en 66 – Fedlex, geldende versie. Ouderdomstegoeden van 7, 10, 15 en 18 % van het gecoördineerde loon, afhankelijk van de leeftijd; de werkgever draagt minstens de helft van de premies.
- Federale wet op de ongevallenverzekering (UVG, SR 832.20), art. 91 – Fedlex, geldende versie. De premies voor de bedrijfsongevallenverzekering draagt de werkgever.
- Bijdragen in de administratiekosten vanaf 2026 – SVA Zürich, 2026. Werkgevers betalen daarnaast een bijdrage in de administratiekosten aan de uitvoeringskas (Ausgleichskasse).
- Arbeidsduur blijft stabiel – BFS, gepubliceerd op het KMU-portaal van het SECO, 11.06.2025. Gemiddeld 5,2 vakantieweken per jaar (2024). Basis voor de aanname van 44 werkweken.
- Arbeidskosten 2018 (BFS), artikel van Moneycab – Moneycab, op basis van BFS-gegevens, 2020. Arbeidskosten van gemiddeld CHF 61.90 per gewerkt uur, in bedrijven met minder dan 10 medewerkers CHF 53.65. Plausibiliteitscontrole voor zo'n CHF 53.– per uur.
De percentages voor AHV/IV/EO en ALV zijn wettelijk vastgelegd. BVG, UVG, ziekengeld, FAK en administratiekosten hangen af van kanton, branche, uitvoeringskas en pensioenregeling. De bandbreedtes daarvoor zijn ervaringscijfers; doorslaggevend zijn de documenten van uw uitvoeringskas, pensioenfonds en verzekeraar. De 42 uur per week is een aanname voor een fulltime functie zoals die in het mkb gebruikelijk is.
Vragen over de calculator
Hoe nauwkeurig is het resultaat?
Het is een schatting op basis van uw gegevens en voorzichtige aannames. Hoeveel er in uw bedrijf echt te automatiseren valt, bespreken we in de analyse, met uw echte processen.
Waarom 17% werkgeverslasten?
Werkgevers betalen naast het loon premies voor AHV/IV/EO, ALV, pensioenfonds, ongevallenverzekering en kinderbijslagfonds. In de praktijk is dat meestal 15 tot 20% van het brutoloon, afhankelijk van kanton, branche en pensioenregeling. 17% is een gemiddelde waarde die u kunt aanpassen.
Welk loon moet ik invullen?
Het bruto jaarloon van de persoon die de taak nu uitvoert, inclusief 13e maand. Doet u de taak zelf, vul dan gerust een hogere waarde in. Uw tijd is meestal de duurste in het bedrijf.
Betekent dit dat we een functie kunnen schrappen?
Dat is niet het doel. Met de bespaarde tijd kunt u groeien in plaats van nieuw personeel aan te nemen, of uw team ontlasten. De calculator laat zien wat die tijd in franken waard is.
Zijn de kosten van Takta meegerekend?
Nee. Elk project is anders, daarom krijgt u na de analyse een vaste prijs, vooraf afgesproken. We raden alleen aan wat zich voor u terugbetaalt.
Van schatting naar berekening.
In het kennismakingsgesprek controleren we uw cijfers en laten we zien welke taken in uw bedrijf echt te automatiseren zijn. 30 minuten, kosteloos.
- Geen verkoopdruk
- Via video, telefoon of op locatie
- Duits, Engels of Nederlands