Achats, stock & prévisions
Vendre ce qui est vraiment disponible.
Takta compare les stocks de vos fournisseurs avec votre boutique, saisit les confirmations de commande reçues en PDF et vous propose quoi recommander, et quand. Vous décidez, Takta fait le reste.
Achats · Lundi 07:00 Exemple en direct Ventes par semaine · article « Salon de jardin » Réel Prévision
- Articles sous le stock minimal
- 14
- Prévision 6 semaines
- 312 pièces
- Délai fournisseur
- 18 jours
- Valeur de commande
- CHF 18'420.–
Commande envoyée au fournisseur A · confirmation AB-55821 reçue
- Ventes analysées
90 jours, tous les canaux : Shopify, Galaxus, B2B.
- Prévision établie
Saison et tendance par article, 6 semaines à l’avance.
- Stock minimal atteint
14 articles ne tiendront pas jusqu’à la prochaine livraison.
- Proposition de commande
Quantités selon délai, minimum de commande et budget.
- Validée & envoyée
Un clic. La commande part chez le fournisseur.
- Boutique à jour
Délais et stocks sur tous les canaux.
Le problème
Quand boutique, fournisseur et stock ne concordent pas
- Le stock dans la boutique, chez le fournisseur et sur la place de marché ne concorde jamais tout à fait.
- Vous vendez des articles qui ne sont plus livrables, puis vous écrivez des excuses.
- Confirmations de commande et bulletins de livraison arrivent en PDF et sont saisis à la main.
- Le réassort se fait à vue de nez : trop tard pour les best-sellers, trop pour les articles qui dorment.
La solution
Voici comment cela se passe avec Takta
-
Récupérer les stocks
Les listes de stock de vos fournisseurs sont récupérées régulièrement : via l'interface, sous forme de fichier, par e-mail ou depuis le portail revendeur.
-
Comparer
Disponibilités et délais de livraison sont mis à jour dans Shopify et sur les places de marché comme Galaxus.
-
Saisir
Confirmations de commande et bulletins de livraison en PDF sont lus et comparés à votre commande. Les écarts sont signalés.
-
Proposer
À partir des ventes, de la saison et des délais de livraison naît une proposition de commande par fournisseur.
-
Valider
Vous contrôlez la proposition, l'adaptez et validez. La commande part chez le fournisseur.
Ce qui est inclus
En détail
Stocks des fournisseurs en cadence
Comparés plusieurs fois par jour, même si le fournisseur n'envoie qu'une liste Excel par e-mail.
Boutique et place de marché à jour en même temps
Disponibilités et délais de livraison concordent dans Shopify, WooCommerce et sur Galaxus.
Commandes à partir de PDF
Confirmations de commande, factures pro forma et bulletins de livraison sont lus et comparés à la commande.
Des propositions de commande justifiées
Chaque proposition montre pourquoi : ventes des dernières semaines, saison, délai de livraison et quantité minimale.
Les fournisseurs par WhatsApp
Dates de livraison et questions issues des groupes WhatsApp sont rattachées à la bonne commande.
Une clientèle informée
Si une livraison est repoussée, votre client ou votre cliente le sait avant de devoir demander.
Fonctionne avec
- Excel
- Die Post
Exemple de calcul
Exemple : une boutique en ligne avec 8 fournisseurs passe chaque semaine 5 heures à vérifier des listes de stock et à mettre à jour les délais de livraison dans la boutique, 4 heures aux commandes et 3 heures à la saisie des confirmations de commande. Si Takta en automatise deux tiers, 8 heures par semaine se libèrent. Avec environ CHF 53.– de frais de personnel par heure et 44 semaines de travail, cela représente environ CHF 18'700.– par an. Sans compter que vous ne vendez plus d'articles qui ne sont pas livrables.
8 h
de travail d'achat et de stock en moins par semaine (exemple)
CHF 18'700.–
de frais de personnel par an (exemple)
19 %
d'un poste à plein temps (exemple)
Calculateur d'économies
Combien cette routine vous coûte-t-elle ?
Combien cette routine vous coûte-t-elle par an ?
Notre calcul
Coût horaire = salaire brut × (1 + 17 % de charges sociales) ÷ (42 h × 44 semaines de travail). Coût de la routine = heures par semaine × 44 semaines × coût horaire. Seule une part réaliste de chaque activité est automatisable (jamais 100 %). Exemple de calcul, sans engagement – les chiffres exacts, nous les établissons lors du premier entretien.
Votre potentiel d'économies (estimation)
CHF 0.–
automatisables par an
CHF 0.–
coûte cette routine aujourd'hui par an
0 %
d'un poste à plein temps libéré
0 Std.
par semaine rendues à votre équipe
Un travail pour lequel vous devriez sinon pourvoir un poste – automatisé, avec une personne qui valide.
Discuter du potentiel →Questions fréquentes
Nos fournisseurs n'ont pas d'interface. Est-ce possible quand même ?
Oui. Beaucoup de fournisseurs envoient leurs listes de stock par e-mail, sous forme de fichier Excel, ou les déposent sur un portail. Takta va les chercher là où elles se trouvent. C'est ainsi que fonctionnent aujourd'hui de telles comparaisons au quotidien dans des boutiques en ligne.
Takta commande-t-il de manière autonome ?
Non. Takta propose, vous validez. Si vous le souhaitez, vous pouvez autoriser pour certains articles standard un réapprovisionnement automatique jusqu'à une quantité fixe.
Quelle est la précision des propositions de commande ?
Aussi précises que vos données. Nous commençons par des règles simples et compréhensibles, comme les ventes, le délai de livraison et le stock de sécurité, puis nous les affinons avec vous. Chaque proposition est justifiée.
Est-ce que cela fonctionne avec Galaxus et d'autres places de marché ?
Pour Galaxus et les autres places de marché, nous examinons la connexion au cas par cas, le plus souvent via des flux de données ou des interfaces revendeurs. Nous clarifions lors du premier entretien ce qui est possible chez vous.
Avons-nous besoin d'un ERP ?
Non. Shopify, Excel et l'e-mail suffisent comme point de départ. Si vous avez un ERP comme Odoo, bexio ou Abacus, nous l'intégrons.
Combien de fois vendez-vous ce qui n'est plus disponible ?
Lors du premier entretien, nous examinons vos fournisseurs, votre boutique et vos achats, et nous calculons ce que rapporte une comparaison en cadence. 30 minutes, gratuitement.
- Aucune pression de vente
- Par vidéo, téléphone ou sur place
- Entretien en allemand ou en anglais