Takta automatise le travail de bureau pour lequel vous devriez sinon engager quelqu'un : justificatifs, e-mails, demandes, offres et commandes. Avec vos logiciels actuels, à prix fixe et avec un interlocuteur personnel.
Fonctionne avec vos logiciels
Ce que coûte la routine
Sur la base du salaire médian suisse, une heure de travail coûte environ CHF 53.–, charges sociales comprises. Exemple : dix heures de routine par semaine coûtent ainsi environ CHF 23'300.– par an. C'est presque un quart de poste à plein temps. Du travail pour lequel vous devriez sinon engager quelqu'un.
Coût horaire = salaire brut × (1 + 17 % de charges sociales) ÷ (42 h × 44 semaines de travail). Coût de la routine = heures par semaine × 44 semaines × coût horaire. Seule une part réaliste de chaque activité est automatisable (jamais 100 %). Exemple de calcul, sans engagement – les chiffres exacts, nous les établissons lors du premier entretien.
Votre potentiel d'économies (estimation)
CHF 0.–
automatisables par an
CHF 0.–
coûte cette routine aujourd'hui par an
0 %
d'un poste à plein temps libéré
0 Std.
par semaine rendues à votre équipe
Un travail pour lequel vous devriez sinon pourvoir un poste – automatisé, avec une personne qui valide.
Discuter du potentiel →Plusieurs tâches ou personnes ? Vers le calculateur détaillé →
Ce que la différence change
Boîte de réception · Lundi 1 en attente Lundi, 08:12 · Mme Keller
Rapport TaktaSem. 44Fait cette semaine
128 tâches
21 h économisées
Exemple
01 · Les messages s'accumulent
Des e-mails du week-end, des messages WhatsApp, trois factures fournisseurs, une commande de la boutique en ligne. Tout attend que quelqu'un le lise, le retape ou le transfère.
02 · Takta trie
Les demandes sont reconnues et attribuées, les justificatifs lus, les commandes saisies. Ce qui demande une décision vous attend sous forme de brouillon.
03 · Tout est réglé
Un clic sur « Valider », et le justificatif est comptabilisé, la réponse envoyée, le rendez-vous confirmé. La routine est réglée avant la pause café.
04 · Rapport Takta
Un court rapport hebdomadaire montre quelles tâches ont été traitées automatiquement et combien d'heures votre équipe y a gagnées.
Solutions
Six domaines où la routine s'accumule dans presque toutes les PME. Nous commençons là où le temps gagné se voit le plus vite en francs.
Factures et quittances sont lues, pré-imputées et saisies dans bexio ou Abacus. Votre équipe contrôle et valide.
Votre boîte de réception commune est triée, résumée et transférée. Pour les demandes courantes, un projet de réponse vous attend.
WhatsApp, site web et e-mail au même endroit. Les questions courantes reçoivent une réponse immédiate, tout le reste part vers votre équipe avec toutes les informations.
De la demande à l'offre, de l'intervention au rapport, du rapport à la facture. Sans rien retaper entre deux.
Les stocks des fournisseurs sont comparés à votre boutique en ligne, les confirmations de commande en PDF saisies et les propositions de commande préparées.
Une demande d'avis après chaque intervention, une fiche Google soignée et des demandes qui arrivent directement dans vos processus.
Justificatifs · Mardi Exemple en direct Secteurs
Demandes des locataires, annonces de sinistre et mandats aux artisans sont triés, saisis et suivis. Pour que vos gérant·es s'occupent d'immeubles, pas de boîtes mail.
En savoir plus →Pour les entreprises de sanitaire, de chauffage et d'électricité : de la demande au rapport et à la facture, en passant par l'offre et l'intervention. Pour que les offres ne se fassent plus sur la table de la cuisine.
En savoir plus →Achats, stocks des fournisseurs, propositions de commande et service client. Tiré de la pratique du commerce en ligne, pas de la théorie.
En savoir plus →Commandes par e-mail et PDF directement dans l'ERP, dates de livraison et listes de prix à jour, statuts de livraison communiqués. Pour que votre service interne vende au lieu de retaper.
En savoir plus →Rendez-vous d'atelier, rappels de service, cas de garantie et délais des marques. Pour qu'en haute saison, votre atelier répare au lieu de répondre au téléphone.
En savoir plus →Les schémas se ressemblent presque partout : des informations éparpillées, des données ressaisies, des clients qui relancent. Dites-nous où ça coince chez vous.
Planifier un premier entretien →La différence
Lundi sans Takta
Lundi avec Takta
Traité cette semaine : 128 tâches · 21 h gagnées (exemple)
Rapport Takta
Vous voyez quelles tâches ont été traitées automatiquement et combien d'heures votre équipe a gagnées. Sans tableau de bord que personne n'ouvre : un court e-mail le vendredi.
Rapport TaktaSem. 44Fait cette semaine
128 tâches
21 h économisées
Exemple
Intégrations
Nous relions ce que vous utilisez déjà : de bexio et Abacus à Shopify, Galaxus et WhatsApp.
Également : Microsoft 365 · Outlook · Teams · Google Workspace · TWINT · eBill · PostFinance · Die Post · Run my Accounts – et tout logiciel doté d’une interface ouverte.
Vue d’ensemble
Ventes, commandes, retours, paiements, publicité et service client : nous relions vos systèmes en un tableau de bord et vous alertons quand quelque chose perd la cadence.
Aperçu hebdo · sem. 44 Exemple Chaque lundi par e-mail Chiffre d'affaires
CHF 84'200
+6 %Commandes
1'184
+4 %Taux de retour
3,1 %
−0,4Taux de chargeback
0,18 %
okROAS publicité
4,2
+0,3Temps de réponse
9 min
−6Chiffre d'affaires par jour
Alertes
Sur le terrain
Des systèmes qui tournent aujourd’hui au quotidien – pour les paiements, le service, les achats et l’entrepôt. Avec aperçu en direct.
Voir toutes les réalisations →Comment ça marche
30 minutes par vidéo ou par téléphone, gratuitement. Vous nous dites où ça coince. Nous vous disons honnêtement si l'automatisation vaut la peine pour vous, et où.
Nous examinons de près vos processus et vos logiciels, et nous calculons en francs ce qui est rentable. Vous recevez ensuite un prix fixe, convenu à l'avance.
Nous mettons tout en place dans vos logiciels actuels et testons avec de vrais cas tirés de votre quotidien. En général en trois à quatre semaines, selon l'ampleur.
Les processus tournent, nous les surveillons et les améliorons. Chaque semaine, le Rapport Takta vous montre ce qui a été fait.
Confiance
Tout ce qui touche aux clients, à l'argent ou aux contrats est toujours validé par quelqu'un de votre équipe. Takta prépare, vous décidez. Chaque étape est journalisée.
Vos automatisations tournent sur des serveurs en Suisse. Le traitement par IA a lieu en Suisse ou dans l'UE, et nous indiquons ouvertement quel modèle tourne où. Vos données ne servent pas à entraîner des modèles, et tout est réglé dans un contrat de sous-traitance des données.
Tout repose sur des outils éprouvés, est documenté et vous appartient. Une reprise par votre équipe ou par un autre partenaire est possible à tout moment.
Nous relions ce que vous utilisez déjà : bexio, Abacus, Outlook, WhatsApp ou Shopify. Votre équipe travaille comme d'habitude, simplement avec moins de saisie.
Notre façon de travailler
Votre interlocuteur
Chez Takta, vous parlez directement avec nous, pas avec une équipe de vente. Nous connaissons ces processus par la pratique d'entreprises de commerce et de boutiques en ligne : réclamations et retours, stocks et délais des fournisseurs, commandes à partir de PDF et un service client par IA où une personne valide. Des processus qui tournent aujourd'hui au quotidien, pas sur des présentations. Nous écoutons, nous calculons en francs et nous vous disons honnêtement ce qui vaut la peine. Du premier entretien jusqu'à l'exploitation courante, nous restons votre interlocuteur fixe, en allemand ou en anglais.
«Une bonne automatisation, on la remarque à peine. On remarque seulement que le vendredi, plus rien ne traîne.»Notre principePlanifier un premier entretien →
Le premier entretien est gratuit. Après l'analyse, vous recevez un prix fixe pour la mise en place, convenu à l'avance et sans surprise. Pour l'exploitation, la surveillance et les adaptations, nous convenons d'un forfait mensuel fixe. Nous ne recommandons que ce qui est rentable pour vous, en francs.
Vos automatisations tournent sur des serveurs en Suisse. Pour le traitement par IA, nous utilisons des modèles exploités en Suisse ou dans l'UE. Avant le démarrage, nous vous indiquons quel modèle tourne où. Nous n'utilisons que des services qui n'emploient pas vos données pour l'entraînement, et nous réglons tout dans un contrat de sous-traitance des données conforme à la loi suisse sur la protection des données.
Non. Nous relions les programmes que vous utilisez déjà, par exemple bexio, Abacus, Outlook, WhatsApp ou Shopify. Votre équipe continue de travailler dans son environnement habituel.
Nous surveillons chaque processus. Si quelque chose coince, nous sommes avertis automatiquement et nous nous en occupons. Rien ne se perd : les tâches concernées restent ouvertes et votre équipe peut les traiter à la main, comme avant. Vous avez pour cela un interlocuteur fixe et direct.
Ce n'est pas le but. Takta prend en charge la routine, pour que votre équipe se consacre davantage au travail pour lequel elle a été engagée. Quand votre entreprise grandit, vous n'avez souvent pas besoin de créer un poste supplémentaire pour le travail de routine. C'est vous qui décidez comment utiliser le temps libéré.
Votre équipe. Pour tout ce qui touche aux clients, à l'argent ou aux contrats, Takta prépare et une personne valide. Chaque étape est journalisée, pour que vous puissiez retracer à tout moment ce qui s'est passé.
C'est une question légitime. Tout repose sur des outils éprouvés, est documenté et vous appartient. Vous recevez les accès et la documentation dès le départ. Une reprise par votre équipe ou par un autre partenaire est possible à tout moment.
Ce qui compte, ce n'est pas la taille de l'entreprise, mais la quantité de travail répétitif. Avec le calculateur d'économies, vous obtenez une première estimation en quelques minutes. Lors du premier entretien, nous faisons le calcul ensemble, et si ce n'est pas rentable, nous vous le disons.
Lors du premier entretien, nous regardons ensemble où la routine se trouve dans votre entreprise et ce qu'elle vous coûte aujourd'hui. Vous recevez une évaluation honnête, même si l'automatisation ne vaut pas la peine pour vous.