Offres, planification & rapports
Des soirées libres, pas des offres sur la table de la cuisine.
De la demande à l'offre, de l'intervention au rapport, du rapport à la facture : Takta relie les étapes qui sont aujourd'hui reportées à la main. Vous contrôlez et validez.
Offres · Mercredi Exemple en direct Le problème
Là où passent vos soirées
- Les offres se font le soir et le week-end, et entre-temps le client a signé ailleurs.
- Personne ne relance les offres ouvertes.
- Les rapports arrivent sur papier ou en photo WhatsApp et sont retapés au bureau.
- Il s'écoule des semaines avant que la facture ne parte. Des heures en régie se perdent en route.
La solution
Voici comment cela se passe avec Takta
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Demande
Les demandes reçues par le site web, l'e-mail et WhatsApp sont enregistrées avec toutes les informations et les photos.
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Offre
À partir de vos modèles et de vos prix naît un projet d'offre dans bexio ou Abacus. Vous contrôlez, complétez et envoyez.
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Relance
Après un délai que vous fixez, le client reçoit une relance aimable.
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Intervention
En cas d'accord, le mandat est créé et un rendez-vous proposé, en fonction de votre agenda.
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Rapport & facture
Votre équipe envoie le rapport en photo, en message vocal ou par formulaire. Il en ressort le projet de facture avec facture QR.
Ce qui est inclus
En détail
Des offres à partir de vos modèles
Positions, prix et textes types proviennent de vos offres existantes. Rien n'est inventé.
Relancer automatiquement
Les offres ouvertes sont relancées selon votre délai. Vous voyez à tout moment ce qui est encore ouvert.
Planification des interventions avec vue d'ensemble
Mandats, monteurs et rendez-vous dans un seul agenda. Les propositions de rendez-vous tiennent compte de qui est libre, et quand.
Des rapports sans saisie
Photo du rapport papier, message vocal ou court formulaire : heures et matériel sont lus et attribués au mandat.
La facture le jour même
Dès que le rapport est validé, le projet de facture avec facture QR est prêt.
Pas de nouveau programme pour l'équipe
Vos monteurs travaillent avec WhatsApp et le natel qu'ils ont déjà.
Fonctionne avec
- Outlook-Kalender
- Skribble
- Excel
Exemple de calcul
Exemple : une entreprise de sanitaire de 12 personnes rédige chaque semaine 10 offres de 30 minutes (5 heures), saisit environ 70 rapports de 5 minutes (6 heures) et consacre 2 heures à la planification des interventions. Si Takta automatise 40 % du travail sur les offres, deux tiers du travail sur les rapports et la moitié de la planification, 7 heures par semaine se libèrent. Avec environ CHF 53.– de frais de personnel par heure et 44 semaines de travail, cela représente environ CHF 16'400.– par an. Souvent, c'est le temps du patron qui se libère.
7 h
de travail de bureau en moins par semaine (exemple)
CHF 16'400.–
de frais de personnel par an (exemple)
17 %
d'un poste à plein temps (exemple)
Calculateur d'économies
Combien cette routine vous coûte-t-elle ?
Combien cette routine vous coûte-t-elle par an ?
Notre calcul
Coût horaire = salaire brut × (1 + 17 % de charges sociales) ÷ (42 h × 44 semaines de travail). Coût de la routine = heures par semaine × 44 semaines × coût horaire. Seule une part réaliste de chaque activité est automatisable (jamais 100 %). Exemple de calcul, sans engagement – les chiffres exacts, nous les établissons lors du premier entretien.
Votre potentiel d'économies (estimation)
CHF 0.–
automatisables par an
CHF 0.–
coûte cette routine aujourd'hui par an
0 %
d'un poste à plein temps libéré
0 Std.
par semaine rendues à votre équipe
Un travail pour lequel vous devriez sinon pourvoir un poste – automatisé, avec une personne qui valide.
Discuter du potentiel →Questions fréquentes
Nos monteurs ne veulent pas de nouvelle application. Est-ce possible quand même ?
Oui. Les rapports peuvent arriver en photo, en message vocal ou par WhatsApp. Pour l'équipe, peu de choses changent ; au bureau, plus besoin de retaper.
Takta rédige-t-il les offres lui-même ?
Takta prépare un projet à partir de vos modèles, de vos prix et de vos offres précédentes. Le calcul et la décision restent entre vos mains. Aucune offre ne part sans votre validation.
Nous travaillons avec un logiciel métier. Est-ce possible aussi ?
Avec bexio et Abacus, nous travaillons directement. Pour les logiciels métier sans interface ouverte, nous passons par des imports, des exports ou l'e-mail. Nous clarifions lors du premier entretien ce qui est possible chez vous.
Et les heures en régie et le matériel ?
Les heures et le matériel du rapport sont attribués au mandat. S'il manque quelque chose, Takta le demande avant que la facture ne soit établie.
Est-ce rentable pour une petite entreprise ?
Cela dépend du nombre d'offres et de rapports que vous traitez. Lors du premier entretien, nous faisons le calcul en francs. Si ce n'est pas rentable, nous vous le disons.
Combien de soirées vos offres vous coûtent-elles ?
Lors du premier entretien, nous passons en revue votre processus, de la demande jusqu'à la facture, et vous montrons où se trouvent les heures. 30 minutes, gratuitement.
- Aucune pression de vente
- Par vidéo, téléphone ou sur place
- Entretien en allemand ou en anglais